Smarter HoReCa

App für Cafés und Bars: die Bar im Griff, auch wenn Sie nicht da sind

Im Café fällt ein Fehlbestand an der Bar meist erst am Monatsende auf, wenn es zu spät ist. Smarter HoReCa macht ihn sofort sichtbar: bei jeder Barübergabe, aus dem Barbuch und aus dem Kassenexport, mit Menge und Betrag.

Wie Smarter HoReCa hilft

  • Blinde Barübergabe

    Der gehende und der kommende Barkeeper zählen dieselben Artikel, jeder auf seinem Handy, ohne die Zahlen des anderen zu sehen. Bleibt nach einer Nachzählung eine Differenz, bekommt der Manager eine Warnung mit dem Betrag.

  • Bar- und Küchenbuch per Foto

    Fotografieren Sie das handgeschriebene Buch, die KI liest die Tabelle, Sie prüfen die Zeilen, und die App berechnet Verbrauch und Differenzen in Geld.

  • Bestand aus dem Kassenexport

    Importieren Sie einen CSV- oder Excel-Export aus jeder Kasse, die KI erkennt die Spalten, und die App warnt, bevor Ware ausgeht. Kasse und Fiskalisierung bleiben unverändert.

  • Checklisten für jede Position

    Jeder Mitarbeiter sieht die Aufgaben seiner Schicht der Reihe nach auf dem Handy: Öffnung, während der Schicht, Schließung. Ein Tipp pro Aufgabe, mindestens 3 Minuten zwischen zwei Häkchen — niemand hakt alles am Ende ab.

  • KI-Fotoprüfung zu einem zufälligen Zeitpunkt

    Dreimal pro Schicht verlangt die App ein Foto einer Aufgabe, zu einem Zeitpunkt, den niemand vorher kennt. Die KI prüft, ob das Foto zur Aufgabe passt, und lehnt unscharfe, alte und bereits verwendete Bilder ab.

  • Faire Trinkgeldverteilung

    Der Manager erfasst das Trinkgeld des Tages und wählt eine Verteilregel, die Stunden kommen aus den Schichten, und jeder sieht seinen Anteil und bestätigt ihn oder widerspricht.

  • Nachtbericht für den Inhaber

    Nach 23:30 Uhr bekommen Sie eine kurze Tagesübersicht in der App und per E-Mail: Geld im Risiko, Differenzen, offene Schichten. Ist alles in Ordnung, ist die Nachricht kurz.

Häufige Fragen

Wie verhindert die blinde Übergabe Diebstahl?

Beide Barkeeper zählen dieselben Artikel, jeder auf seinem Handy, ohne die Zahlen des anderen zu sehen. „Schreib einfach dasselbe wie ich“ funktioniert nicht mehr, und eine verbleibende Differenz geht mit Betrag an den Manager.

Was kostet es für ein Café?

Caffé Starter kostet 49 € im Monat (Early-Bird-Preis für die ersten 50 Betriebe pro Land) plus einmalig 99 € Einrichtung, für bis zu 10 Mitarbeitende: Bar, Service und Reinigung.

Muss ich meine Kasse wechseln?

Nein. Behalten Sie Ihre Kasse; die App importiert nur deren Export (CSV oder Excel) für Bestand und Warnungen.

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