Smarter HoReCa

Raspored smjena i evidencija radnog vremena za ugostiteljstvo

Raspored u Excelu ili WhatsApp grupi ne kaže vam tko je stvarno došao i kada. Smarter HoReCa planira smjene iz tjednog predloška, radnik započinje smjenu na mobitelu u objektu, a kad netko ne dođe, aplikacija sama traži zamjenu.

Pogledajte cijene i odaberite paket Pogledajte demo film (11 min)

Kako Smarter HoReCa pomaže

  • Raspored smjena i prijava u objektu

    Tjedni predložak po radniku planira smjene za 7 dana. Smjena počinje na mobitelu u objektu (GPS samo na početku i kraju, nikad tijekom rada), a sati za plaću i napojnice dolaze iz smjena.

  • Radar izostanaka

    Ako radnik ne započne smjenu 10 minuta nakon plana, voditelj dobiva upozorenje. Nakon 20 minuta kolege istog radnog mjesta dobivaju poziv da uskoče, a prvi koji prihvati preuzima smjenu.

  • Pravedna podjela napojnica

    Voditelj upiše dnevni iznos i odabere pravilo podjele, sati dolaze iz smjena, a svaki radnik vidi svoj dio i potvrdi ga ili pošalje primjedbu.

  • Chat tima umjesto WhatsApp grupa

    Soba za cijeli objekt, grupe po odjelima i izravne poruke, bez privatnih brojeva mobitela.

  • Popisi zadataka za svako radno mjesto

    Svaki radnik na mobitelu vidi zadatke svoje smjene redom: otvaranje, tijekom smjene, zatvaranje. Jedan dodir po zadatku, a između dva označavanja moraju proći najmanje 3 minute, pa nema „klikanja svega na kraju“.

  • Noćno izvješće vlasniku

    Nakon 23:30 dobivate kratak pregled dana u aplikaciji i e-mailom: novac u riziku, razlike, nezavršene smjene. Ako je sve u redu, poruka je kratka.

Česta pitanja

Kako aplikacija zna da je radnik stvarno u objektu?

Na početku i kraju smjene mobitel provjeri lokaciju (zadano krug od 150 m). Tijekom rada lokacija se ne prati. Bez GPS-a radnik koristi kod s voditeljevog mobitela ili zahtjev koji voditelj odobri jednim dodirom.

Što ako radnik ne dođe?

Nakon 10 minuta voditelj dobiva upozorenje, a nakon 20 minuta kolege istog radnog mjesta dobivaju poziv da uskoče. Prvi koji prihvati preuzima smjenu.

Mogu li radnici tražiti slobodan dan ili zamjenu?

Da. Godišnji, slobodan dan, bolovanje (bez dijagnoze) i zamjena smjene šalju se iz aplikacije; kod zamjene kolega prvo prihvati, a zatim voditelj odobri.

Ostala rješenja