Smarter HoReCa

Raspored smjena i evidencija radnog vremena za ugostiteljstvo

Raspored u Excelu ili Viber grupi ne kaže vam ko je stvarno došao i kada. Smarter HoReCa planira smjene iz sedmičnog šablona, radnik započinje smjenu na telefonu u objektu, a kad neko ne dođe, aplikacija sama traži zamjenu.

Pogledajte cijene i izaberite paket Pogledajte demo film (11 min)

Kako Smarter HoReCa pomaže

  • Raspored smjena i prijava u objektu

    Sedmični šablon po radniku planira smjene za 7 dana. Smjena počinje na telefonu u objektu (GPS samo na početku i kraju, nikad tokom rada), a sati za platu i napojnice dolaze iz smjena.

  • Radar izostanaka

    Ako radnik ne započne smjenu 10 minuta nakon plana, menadžer dobija upozorenje. Nakon 20 minuta kolege istog radnog mjesta dobijaju poziv da uskoče, a prvi koji prihvati preuzima smjenu.

  • Pravedna podjela napojnica

    Menadžer upiše dnevni iznos i izabere pravilo podjele, sati dolaze iz smjena, a svaki radnik vidi svoj dio i potvrdi ga ili pošalje primjedbu.

  • Chat tima umjesto WhatsApp grupa

    Soba za cijeli objekat, grupe po odjelima i direktne poruke, bez privatnih brojeva telefona.

  • Liste zadataka za svako radno mjesto

    Svaki radnik na telefonu vidi zadatke svoje smjene redom: otvaranje, tokom smjene, zatvaranje. Jedan dodir po zadatku, a između dva označavanja moraju proći najmanje 3 minute, pa nema „klikanja svega na kraju“.

  • Noćni izvještaj vlasniku

    Nakon 23:30 dobijate kratak pregled dana u aplikaciji i emailom: novac u riziku, razlike, nezavršene smjene. Ako je sve u redu, poruka je kratka.

Česta pitanja

Kako aplikacija zna da je radnik stvarno u objektu?

Na početku i kraju smjene telefon provjeri lokaciju (podrazumijevano krug od 150 m). Tokom rada lokacija se ne prati. Bez GPS-a radnik koristi kod sa menadžerovog telefona ili zahtjev koji menadžer odobri jednim dodirom.

Šta ako radnik ne dođe?

Nakon 10 minuta menadžer dobija upozorenje, a nakon 20 minuta kolege istog radnog mjesta dobijaju poziv da uskoče. Prvi koji prihvati preuzima smjenu.

Mogu li radnici tražiti slobodan dan ili zamjenu?

Da. Godišnji, slobodan dan, bolovanje (bez dijagnoze) i zamjena smjene šalju se iz aplikacije; kod zamjene kolega prvo prihvati, pa menadžer odobri.

Ostala rješenja